Vacature

Secretaresse Onderhoud en Vastgoed

Locatie
Den Haag
Afdeling
Bedrijfsbureau
Ervaring
Mid Level
Aantal uur
36 uur

Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Als secretaresse bij Staedion ondersteun je onze directie onderhoud en vastgoed. Je zorgt ervoor dat de boel administratief en organisatorisch in orde is, zodat de directeur en managers optimaal hun werk kunnen doen. Zo maken we betaalbare woningen samen bereikbaar voor iedereen in Den Haag.

Je baan in het kort

  • Je beheert agenda’s en zorgt dat nieuwe afspraken worden ingepland en bij annuleringen of wijzigingen maak je snel een nieuwe planning;
  • Je bent administratief sterk: je redigeert stukken, je notuleert, maakt verslagen van overleggen en stelt brieven op;
  • Deze werkzaamheden verricht je vanaf onze twee locaties in Wateringen en centrum Den Haag, je bent zoveel mogelijk aanwezig om snel te kunnen schakelen;
  • Organisatorisch ben je ook van alle markten thuis, want je bent ook officemanager voor onze vestiging in Wateringen;
  • Je ondersteunt de managers onderhoud en planmatig onderhoud en vier teamleiders. Voor het management hou je alles bij en scan je inkomende mails en sorteer je en organiseer je hun inbox;
  • Vergaderverzoeken plan je in, je reserveert een ruimte en regelt de voorzieningen;
  • Dan is er nog projectondersteuning. Er lopen altijd diverse projecten, jij zorgt ervoor dat de verschillende stuurgroepen en overleggen op tijd worden voorzien van de benodigde vergaderstukken.

Jouw werk maakt de stad

Als secretaresse bij Staedion zorg je indirect voor veilige en betaalbare woningen in Den Haag. Dankzij jou loopt onze directie onderhoud en vastgoed als een geoliede machine. Je beheert de agenda’s van een aantal managers en ondersteunt teamleiders waar mogelijk. En wanneer de tijd dat toelaat voer je ook administratieve werkzaamheden uit die voortvloeien uit de wet maatschappelijke ondersteuning. Zo help jij, in deze veelzijdige baan, om mee te bouwen aan de stad.

Dit bieden wij

Een maatschappelijke functie waarin je meebouwt aan een nóg mooiere stad. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station. Duurzaamheid vinden we erg belangrijk, en daarom belonen we je voor elke kilometer die je fietst. Ook vergoeden we je ov-kosten volledig. Als kers op de taart hebben we een aantrekkelijk fietsplan: koop je een nieuwe fiets, dan geven wij je tot € 500 terug. Verder krijg je:

  • Een salaris tussen de € 3.405 en € 4.278 bruto in schaal G van de cao woondiensten, op basis van 36 uur;
  • Een 2% eindejaarsuitkering;
  • Een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden;
  • Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Dit heb je nodig

  • Een mbo of hbo diploma richting secretaresse/managementassistent;
  • Minimaal 5 jaar ervaring. Je moet in je loopbaan een aantal jaren hebben meegedraaid;
  • Goede digitale vaardigheden, met name met Microsoft Teams, iBabs en Outlook. Zelfs de meest ingewikkelde functies zijn jou bekend, zodat je alles uit deze online programma’s haalt;
  • Sterke communicatie- en administratieve vaardigheden;
  • Een open houding. Je bent niet vies van vernieuwing en verbetering: online tools kunnen je werk makkelijker maken en processen versnellen;
  • Talent voor tijdmanagement. Ingewikkelde planningen en agenda’s worden om de haverklap omgegooid, jij kunt snel schakelen en problemen voorzien.

Over Staedion: Samen thuis

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Want wonen gaat over mensen. Wij verhuren 44.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Interesse om mee te bouwen aan Staedion?

Neem dan contact op met Tom Versteege via 06-57086787 of stuur je c.v. met motivatie naar tom.versteege@staedion.nl. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder.

Zijn onze kernwaarden ook de jouwe?

handen op elkaar

Verbinden

Samen bereik je meer dan alleen. We benutten elkaars talenten en kennis, weten wat er speelt en begrijpen elkaar. We zoeken elkaar op, geven waardering en feedback en doen het samen. We zoeken de verbinding op met ons team, andere teams en verschillende afdelingen. Daarbij kijken we ook naar buiten. We zoeken de verbinding op en zijn bereikbaar voor elkaar, onze huurders en samenwerkingspartners om met elkaar onze krachten te bundelen.

Een huisje in een target

Doen

We zijn bezig met innovatie en vernieuwing en maken het waar. We doen en maken keuzes. We realiseren waar we aan begonnen zijn, geven niet op en zijn gedreven om meer te ondernemen en constant te verbeteren. We zijn creatief, durven te experimenteren en fouten te maken. We hebben de juiste focus in wat we willen realiseren en houden het einddoel voor ogen.

Huisjes met een hartje

Sociaal-maatschappelijk

Iedereen bij Staedion heeft een sociaal-maatschappelijk hart en wil bijdragen aan het geluk en de gezondheid van onze huurders door een veilig en betaalbaar thuis. We werken samen aan het verbeteren van leefbaarheid in de wijken. We bouwen samen nieuwe woningen. En werken samen aan duurzaamheid. We doen wat nodig is voor de maatschappelijke opgave. We werken klantgericht, kijken naar de behoeftes van huurders en bieden hulp aan huurders die soms net wat meer nodig hebben. Wonen gaat over mensen.

Zo ziet werken bij Staedion eruit

Dit is de sollicitatieprocedure

  • Solliciteer

    Welkom! Je sollicitatie is binnen. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonisch interview

    We bellen je op om kennis te maken.

  • Eerste gesprek

    We spreken je op kantoor of via Teams.

  • Assessment (mogelijk)

    We bekijken samen je expertise.

  • Vervolggesprek

    Je gaat nog eens in gesprek met anderen.

  • Check check

    We vragen je om: twee referenties, een VOG en een kopie van een geldig ID.

  • Contractvoorstel

    Je krijgt een voorstel, uiteraard nadat wij jouw wens hebben besproken.

  • In dienst

    Even digitaal tekenen én klaar. Welkom bij de club!