VvE Beheerder (36 uur)

  • 36 uur
  • Den Haag
  • VvE beheer
  • Mid level

Een thuis voor onze bewoners zit ‘m niet alleen in het pand, maar ook in alle zaken die in en rondom het gebouw geregeld moeten worden. Een onderhoudsplan, reparatieverzoek, jaarrekening of vergadering: als VvE beheerder ben je er voor de belangen van de VvE. Binnen ons hechte team zijn we op zoek naar een multitasker die op elke juridische, administratieve en financiële vraag een antwoord heeft. Horen we daar een ‘ja’?

Een typische werkdag

Rond half negen stap je ons kantoor binnen. Tijd voor een kop koffie en een blik op de eerste mails in je inbox. Met alle collega’s van het VvE team trap je vervolgens de dag af met een weekstart. Niks geen lange sessie aan een grote tafel, maar een half uurtje staand bekijken welke projecten extra aandacht nodig hebben. Samen met drie collega VvE beheerders, een technisch VvE beheerder en drie administratieve medewerkers, beheren jullie maar liefst 160 VvE’s. Een kleine, maar daadkrachtige afdeling, met een grote passie voor het beheer en onderhoud van al onze panden.

Bijgepraat en wel, ga je aan de slag met het beheer van ongeveer 40 VvE’s. Wat er op jouw to-do lijst staat? Een gevarieerd pakket aan financiële taken, zoals facturen beoordelen, jaarrekeningen controleren en begrotingen opstellen. Maar ook administratieve taken, waaronder het voorbereiden – bijwonen – en uitwerken van actiepunten die voortvloeien uit de jaarlijkse vergadering. Tot slot sta je ook juridisch je mannetje en weet je welke rechten en plichten de VvE, de functionarissen in de VvE en alle VvE leden hebben. Tja, wat weet jij eigenlijk niet? Je bent van alle markten thuis, de rots in de branding voor leden en bestuursleden van de VvE’s.

In het vergaderseizoen van februari tot en met juni ben je in de avonduren regelmatig in de Haagse wijken te vinden waar je de VvE vergaderingen coördineert. Hier faciliteer je en zie je toe op juiste gang van zaken.

Jouw beslissingen maken de stad

Als VvE beheerder ben je op de hoogte van het reilen en zeilen in en rondom onze VvE’s. Een afwisselende functie waarbij je:

• Jaarvergaderingen organiseert, bijwoont, notuleert en uitwerkt

• Conceptbegrotingen opstelt en onderhoudsplanningen uitbesteedt

• Veel contact hebt met verschillende partijen, zoals VvE leden, wijkmedewerkers, aannemers en verzekeraars

• Soms als vergaderingsvoorzitter fungeert

• Net zo makkelijk meepraat over juridische als technische zaken

• Het eerste aanspreekpunt bent voor VvE leden

• Bereid bent om in de avonduren te werken

'Ik vind het fijn om voor een bedrijf te werken dat mijn ontwikkeling aanmoedigt!'

Nasira - Financial controller

Dit heb je nodig

• Hbo werk- en denkniveau. Aangevuld met werkervaring als VvE beheerder

• Een set aan communicatie skills waar menigeen een puntje aan kan zuigen

• Overtuigingskracht: jij krijgt de neuzen dezelfde kant op

• Mensenkennis en een flinke portie geduld. Handig, voor als je voor uitdagingen komt te staan

• Planningstalent evenals flexibiliteit

• Een gedegen mix aan financiële, juridische en technische kennis

Dit krijg je ervoor terug

Een verantwoordelijke functie op kleine afdeling binnen een grote organisatie. Plus:

• Een salaris tussen de € 3.629,- en € 4.772,- bruto, op basis van 36 uur.

• Een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden.

• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, in hartje Den Haag en tegenover het Centraal Station. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Wij zijn groot voorstander van duurzame activiteiten.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden, of wil je meer weten? Bel gerust onze recruiter Robel via: 06 - 83 488 767 of mail naar Recruitment@staedion.nl

Zijn onze ambities ook de jouwe?

Samen presteren

Met z’n tweeën bereik je meer dan alleen. Daarom zoeken we elkaar binnen Staedion op, kijken we altijd verder dan onze eigen afdeling en bundelen we ook buiten de deur onze krachten. Omdat samenwerking ontstaat bij gelijkwaardigheid, geven we elkaar de ruimte en vormen we een cultuur waarop we zaken bespreekbaar maken. Op deze manier kunnen we als organisatie de sterkste prestaties leveren.

Continu leren en verbeteren

Elke dag is een kans om het beter te doen. Die kans grijpen we, gedreven en leergierig als we zijn. Natuurlijk gaat niet alles in één keer goed. Maar we durven te proberen. We experimenteren en we leren. En we spreken duidelijk af wie op welke manier bijdraagt aan de ontwikkeling van Staedion. Omdat we deze groei serieus nemen, nemen we er ook serieus de tijd voor. Door terug te blikken en stil te staan bij onze successen, kunnen we samen slimmer vooruit.

Klantgericht werken

Om onze huidige en toekomstige bewoners zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, zoeken we graag persoonlijk contact. Hierbij wegen we constant af of onze inspanningen en investeringen voldoende opleveren voor de grote groep. We willen maximale waarde toevoegen, waarbij we de individuele behoeften van bewoners niet uit het oog verliezen. Zo proberen we ook de verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid van onze bewoners te vergroten.

Sturen op feiten

We luisteren altijd naar ons gevoel. Maar als we besluiten nemen, doen we dat op basis van feiten. Het liefst met harde data. Deze onderzoekende houding levert een consistente en betrouwbare manier van werken op, die past bij de kwaliteit die we onze bewoners willen bieden. Door onze keuzes goed te onderbouwen, kunnen we onze waarde aantoonbaar maken. En die data zetten we weer in om te verantwoorden, te voorspellen en te leren.

Dit is de sollicitatieprocedure

  • Solliciteer

    Welkom! Je sollicitatie is binnen.

    We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonisch interview

    We bellen je op om kennis te maken.

  • Eerste gesprek

    We spreken je op kantoor of via Teams.

  • Assessment (mogelijk)

    We bekijken samen je expertise.

  • Vervolggesprek

    Je gaat nog eens in gesprek met anderen.

  • Check check

    We vragen je om: twee referenties, een VOG en een kopie van een geldig ID.

  • Contractvoorstel

    Je krijgt een voorstel, uiteraard nadat wij jouw wens hebben besproken.

  • In dienst

    Even digitaal tekenen én klaar. Welkom bij de club!