Medewerker Crediteuren (36 uur)

  • 36 uur
  • Den Haag
  • Financiën, ICT & Bedrijfsvoering
  • Ervaren

Dat je twee cijfers achter de komma denkt, spreekt voor zich. De vraag is vooral of je dankzij je ervaring eenvoudig de knelpunten in het proces kunt identificeren. Die persoon zoeken we namelijk. Iemand die snapt waar het fout kan gaan, van inkoop tot betalen. En die vervolgens met handige oplossingen komt. Zo zorg je samen met je team dat de crediteuren administratie soepel en efficiënt verloopt.

Een typische werkdag

Vandaag begin je om halfacht op kantoor. Je checkt je mail en vertrekt na een kop koffie richting de dagstart met je drie collega’s, waarvan een senior. Jullie brengen elkaar op de hoogte van lopende zaken, bespreken de werkvoorraad en bepalen samen de prioriteiten.

Je start met de facturen die zijn binnengekomen via onze OCR-tool. Als er gefiatteerde orders van bekend zijn, verwerken we ze grotendeels zelf via ons match-en-bookingsysteem. Ook besteden we een deel uit aan onze virtuele teamgenoot Charlie: de robot waar we sinds een tijd mee werken (en behoorlijk trots op zijn). Je neemt contact op met andere afdelingen om ontbrekende registratiegegevens op te halen, en belt een aantal leveranciers om factuureisen te controleren. Ook de woningcorporatie specifieke factuurinformatie controleer je nauwkeurig. Zo zorgen we dat Staedion de Wet ketenaansprakelijkheid strikt naleeft.

Dan zijn de herinneringen aan de beurt: je kijkt wat er nog aan acties openstaat. Je informeert leveranciers over betaalinformatie, checkt eisen over achterstallige betalingen en achterhaalt bij de juiste afdelingen waarom facturen blijven liggen.

Na de lunch is het tijd voor de wekelijkse batch aan betaalvoorstellen. Een collega start ‘m op. Om zeker te weten dat er niets doorheen glipt, pas jij het vierogen principe toe en schakel je een collega in. Dat blijkt nodig: je spot een factuur ver over de vervaldatum. Nadat je het probleem doorgrond hebt en de fout hebt gecorrigeerd, verbeter je het proces en zorg je ervoor dat deze fout er niet nog eens doorheen glipt.

Jouw inzet maakt de stad

Als medewerker Crediteuren bij Staedion bouw je mee aan de stad. Jouw ingrepen zorgen ervoor dat de leveranciers en collega’s goed geïnformeerd en tevreden blijven. Je beslist onder andere (mede) over:

• Crediteuren, waarbij we de factuurverwerking constant naar een hogere efficiency brengen.

• Een portefeuille aan onderwerpen waarvan jij eigenaar bent, afhankelijk van je skills en ervaring.

'Ik vind het fijn om voor een bedrijf te werken dat mijn ontwikkeling aanmoedigt!'

Nasira - Financial controller

Dit heb je nodig

• Een relevant afgerond mbo 4 diploma

• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie

• Een analytische blik. Procesfouten identificeer je met je ogen dicht

• Affiniteit met ICT. Je schakelt makkelijk over naar nieuwe systemen

• Creativiteit. Om met systeem- en procesbeperkingen om te gaan, moet je soms met creatieve oplossingen komen.

• Sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt nauw contact met collega’s en leveranciers.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de € 3.022,- en € 3.700,- op basis van een 36-urige werkweek

• Een jaarcontract met uitzicht op vast

• Een eigen opleidingsbudget en de mogelijkheid om vier dagen te werken

• Een werkplek in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station

• Wij volgen de richtlijnen van het RIVM en zorgen voor de middelen zodat jij je werk ook goed vanuit huis kan doen.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden, of wil je meer weten? Bel dan Brenda van der Velde  via: 070 - 376 70 33. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder.

Zijn onze ambities ook de jouwe?

Samen presteren

Met z’n tweeën bereik je meer dan alleen. Daarom zoeken we elkaar binnen Staedion op, kijken we altijd verder dan onze eigen afdeling en bundelen we ook buiten de deur onze krachten. Omdat samenwerking ontstaat bij gelijkwaardigheid, geven we elkaar de ruimte en vormen we een cultuur waarop we zaken bespreekbaar maken. Op deze manier kunnen we als organisatie de sterkste prestaties leveren.

Continu leren en verbeteren

Elke dag is een kans om het beter te doen. Die kans grijpen we, gedreven en leergierig als we zijn. Natuurlijk gaat niet alles in één keer goed. Maar we durven te proberen. We experimenteren en we leren. En we spreken duidelijk af wie op welke manier bijdraagt aan de ontwikkeling van Staedion. Omdat we deze groei serieus nemen, nemen we er ook serieus de tijd voor. Door terug te blikken en stil te staan bij onze successen, kunnen we samen slimmer vooruit.

Klantgericht werken

Om onze huidige en toekomstige bewoners zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, zoeken we graag persoonlijk contact. Hierbij wegen we constant af of onze inspanningen en investeringen voldoende opleveren voor de grote groep. We willen maximale waarde toevoegen, waarbij we de individuele behoeften van bewoners niet uit het oog verliezen. Zo proberen we ook de verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid van onze bewoners te vergroten.

Sturen op feiten

We luisteren altijd naar ons gevoel. Maar als we besluiten nemen, doen we dat op basis van feiten. Het liefst met harde data. Deze onderzoekende houding levert een consistente en betrouwbare manier van werken op, die past bij de kwaliteit die we onze bewoners willen bieden. Door onze keuzes goed te onderbouwen, kunnen we onze waarde aantoonbaar maken. En die data zetten we weer in om te verantwoorden, te voorspellen en te leren.

Dit is de sollicitatieprocedure

  • Solliciteer

    Welkom! Je sollicitatie is binnen.

    We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonisch interview

    We bellen je op om kennis te maken.

  • Eerste gesprek

    We spreken je op kantoor of via Teams.

  • Assessment (mogelijk)

    We bekijken samen je expertise.

  • Vervolggesprek

    Je gaat nog eens in gesprek met anderen.

  • Check check

    We vragen je om: twee referenties, een VOG en een kopie van een geldig ID.

  • Contractvoorstel

    Je krijgt een voorstel, uiteraard nadat wij jouw wens hebben besproken.

  • In dienst

    Even digitaal tekenen én klaar. Welkom bij de club!