Medewerker salaris-, verzekerings- en treasuryadministratie (36 uur)

  • 36 uur
  • Den Haag
  • Financiën & Verslaglegging
  • Ervaren

Als medewerker salaris-, treasury- en verzekeringsadministratie zorg je ervoor dat de 450 werknemers van Staedion op tijd worden uitbetaald. Collega’s kunnen bij jou terecht voor al hun administratieve vragen – bijvoorbeeld over vakantietoeslag, pensioenopbouw of loonheffing. Maar je doet meer: je houdt de leningportefeuille bij én zorgt dat al onze woningen goed zijn verzekerd. Veel ballen om hoog te houden, dus. Daarom zoeken we iemand die secuur te werk gaat en z’n zaakjes op orde heeft. Word jij onze administratieve held?

Een typische werkdag

’s Ochtends open je je mailbox. Er is net een salarisronde de deur uit, dus er zijn wat interne vragen binnengekomen. Een collega wil informatie over de verwerking van haar loonheffing, een ander heeft een vraag over zijn pensioen. Er komt een verzoek binnen: een van je collega’s gaat binnenkort met ouderschapsverlof, het is aan jou om dat goed te registreren in het systeem. Je beantwoordt zo veel mogelijk mails, en onderhoudt hierover contact met de HR administratie.

Dan gaat de telefoon: een huurder maakt melding van letselschade, hij is gestruikeld over het stoepje voor de deur van zijn woning. Je neemt contact op met onze verzekeraar en handelt de schadeclaim af. Dit moet natuurlijk niet vaker gebeuren, dus je geeft het probleem meteen door aan je collega’s van de onderhoudsdienst.

Na de pauze bel je het pensioenfonds voor een vraag over een foutmelding in de pensioenaangifte. Daarna is het tijd voor het overleg met de verzekeringsmaatschappij: jullie onderhandelen over een nieuwe offerte voor de opstalverzekering. Aan het einde van de dag check je de laatste mailtjes en verwerk je wat declaraties. Dan sluit je je computer af. Let’s call it a day.

Jouw beslissingen maken de stad

Als medewerker salaris-, treasury- en verzekeringsadministratie bouw je aan een goede basis voor Staedion. Je helpt collega’s met al hun interne vragen en begeleidt huurders bij verzekeringskwesties. Je werk is divers: de ene keer spreek je een tussenpersoon of je collega van HR, de andere keer overleg je met de Belastingdienst of Visma onze salarisleverancier. Verder:

• houdt je de leningadministratie bij;

• regel je dat de opstallen van Staedion goed zijn verzekerd;

• verwerk je salarismutaties;

• zorg je dat iedereen binnen Staedion z’n loon op tijd binnen heeft;

• betaal je zo’n 150 declaraties per maand uit;

• beantwoord je interne administratieve vragen.

'Ik vind het fijn om voor een bedrijf te werken dat mijn ontwikkeling aanmoedigt!'

Nasira - Financial controller

Dit heb je nodig

• Een hbo diploma in een salarisgerelateerde richting, zoals PDL loonadministratie

• Fiscale kennis

• Ervaring met (salaris)wetgeving

• De gave om te zien wat prioriteit heeft, en wat niet

• Een precieze en gestructureerde werkwijze

• Een agenda die altijd op orde is


Dit krijg je ervoor terug

De kans om te leren en de vrijheid om zelfstandig te opereren. Plus:

• Een salaris tussen de € 3.876,- en € 5.235,- bruto, op basis van 36 uur.

• Een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden.

• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, in hartje Den Haag en tegenover het Centraal Station. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Wij zijn groot voorstander van duurzame activiteiten.


Interesse?

Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten? Neem dan contact op met Rudolph de Groot, manager Shared Service Center via 06 – 122 38 081. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder.

Zijn onze ambities ook de jouwe?

Samen presteren

Met z’n tweeën bereik je meer dan alleen. Daarom zoeken we elkaar binnen Staedion op, kijken we altijd verder dan onze eigen afdeling en bundelen we ook buiten de deur onze krachten. Omdat samenwerking ontstaat bij gelijkwaardigheid, geven we elkaar de ruimte en vormen we een cultuur waarop we zaken bespreekbaar maken. Op deze manier kunnen we als organisatie de sterkste prestaties leveren.

Continu leren en verbeteren

Elke dag is een kans om het beter te doen. Die kans grijpen we, gedreven en leergierig als we zijn. Natuurlijk gaat niet alles in één keer goed. Maar we durven te proberen. We experimenteren en we leren. En we spreken duidelijk af wie op welke manier bijdraagt aan de ontwikkeling van Staedion. Omdat we deze groei serieus nemen, nemen we er ook serieus de tijd voor. Door terug te blikken en stil te staan bij onze successen, kunnen we samen slimmer vooruit.

Klantgericht werken

Om onze huidige en toekomstige bewoners zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, zoeken we graag persoonlijk contact. Hierbij wegen we constant af of onze inspanningen en investeringen voldoende opleveren voor de grote groep. We willen maximale waarde toevoegen, waarbij we de individuele behoeften van bewoners niet uit het oog verliezen. Zo proberen we ook de verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid van onze bewoners te vergroten.

Sturen op feiten

We luisteren altijd naar ons gevoel. Maar als we besluiten nemen, doen we dat op basis van feiten. Het liefst met harde data. Deze onderzoekende houding levert een consistente en betrouwbare manier van werken op, die past bij de kwaliteit die we onze bewoners willen bieden. Door onze keuzes goed te onderbouwen, kunnen we onze waarde aantoonbaar maken. En die data zetten we weer in om te verantwoorden, te voorspellen en te leren.

Dit is de sollicitatieprocedure

  • Solliciteer

    Welkom! Je sollicitatie is binnen.

    We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonisch interview

    We bellen je op om kennis te maken.

  • Eerste gesprek

    We spreken je op kantoor of via Teams.

  • Assessment (mogelijk)

    We bekijken samen je expertise.

  • Vervolggesprek

    Je gaat nog eens in gesprek met anderen.

  • Check check

    We vragen je om: twee referenties, een VOG en een kopie van een geldig ID.

  • Contractvoorstel

    Je krijgt een voorstel, uiteraard nadat wij jouw wens hebben besproken.

  • In dienst

    Even digitaal tekenen én klaar. Welkom bij de club!