Eigenaarsvertegenwoordiger VvE’s (36 uur)

  • 36 uur
  • Den Haag
  • Vastgoed en Portefeuilleontwikkeling
  • Mid level

Onderhoudsplannen analyseren - begrotingen nakijken - jaarrekening doorlopen, vanaf de afdeling vastgoedsturing breng je als Eigenaarsvertegenwoordiger VvE’s voor onze VvE portefeuille de risico’s in beeld op financieel, technisch en sociaal gebied. Als VvE-vertegenwoordiger ben je de expert die het belang van Staedion als eigenaar vertegenwoordigt in verschillende VvE’s. Je bepaalt samen met de andere eigenaren wat er aan onderhoud moet gebeuren en dat de financiën op orde zijn. Je streeft naar een prettige leefomgeving voor iedereen.

Een typische werkdag

Goedemorgen! Eerst een kop koffie en een blik op de eerste mails in je inbox. Met de collega’s van vastgoedsturing trap je vervolgens de dag af met een weekstart. Niks geen lange sessie aan een grote tafel, maar een half uurtje bijpraten online om te bekijken welke werkzaamheden en projecten extra aandacht nodig hebben.

Samen met je directe collega’s vertegenwoordig je de belangen van Staedion in ruim 240 VvE’s. Je werkt in een team met assetmanagers en twee technisch vastgoedmanagers. Een kleine, maar daadkrachtige afdeling, met een grote passie voor het integrale beheer van al onze panden. Hier sla jij de brug tussen beleid en wat dit in de praktijk voor jouw VvE’s betekent.

Bijgepraat en wel, ga je aan de slag met het managen van VvE’s. Wat er op jouw to-do lijst staat? Straks een overleg met het regieteam waar jij als kennispartner van de VvE’s aansluit bij de bespreking over een VvE complex.

Daarnaast moet de analyse af waarbij je voor een VvE de cijfers verklaart in de maand- en tertaal rapportages.

Verder bestaat je dag uit vooruitkijken, inlezen en plannen. Je bekijkt welke ledenvergaderingen er over twee weken op de planning staan en welke prioriteit hebben. Per datum ga je je voorbereiden op de stukken. Binnenkort komt er een onderwerp op de agenda waar een extra bijdrage van Euro 150.000 voor het vervangen van kozijnen gevraagd wordt. Dit bedrag is niet in de begroting opgenomen. Je loopt langs bij de assetmanager om te kijken hoe we hiermee om kunnen gaan.

Tot slot sta je ook juridisch je mannetje en weet je welke rechten en plichten je als eigenaar en soms als bestuurder in de VvE hebt. In het vergaderseizoen ben je in de avonduren regelmatig in de Haagse wijken te vinden waar je de VvE-vergaderingen bijwoont. Daar neem je samen met de andere VvE-leden alle belangrijke besluiten voor het volgende jaar. Besluiten waardoor bewoners zich met recht thuis voelen in onze panden.

Jouw beslissingen maken de stad

Als VvE-vertegenwoordiger ben jij de vertegenwoordiger van de groot-eigenaar Staedion op de VvE vergaderingen. Een afwisselende functie waarbij je:

  • VvE vraagstukken analyseert, dit zijn begrotingen, meerjarenonderhoudsplanningen, sociale problematiekkwesties en eventuele risico’s.
  • onze complexstrategie vertaalt naar de VvE-portefeuille samen met de assetmanagers, bewonersconsulten en de technisch vastgoedmanagers.
  • voor onze VvE portefeuille risico’s in beeld brengt op financieel, technisch en sociaal gebied.
  • vanuit Staedion de gemandateerd bestuurder bent, dit geldt voor sommige VvE’s en is afhankelijk van het risicoprofiel.
  • net zo makkelijk meepraat over juridische als technische zaken.
  • het eerste aanspreekpunt bent voor jouw collega’s op het gebied van VvE zaken.
  • ook 's avonds vaak op pad bent.

'Ik vind het fijn om voor een bedrijf te werken dat mijn ontwikkeling aanmoedigt!'

Nasira - Financial controller

Dit heb je nodig

  • Hbo+ werk- en denkniveau. Liefst aangevuld met werkervaring als vertegenwoordiger grooteigenaar
  • Uitstekende communicatie skills, met bewoners of de gemeente om tafel. Je kan iedereen meenemen.
  • Inzicht in wet- en regelgeving zoals het appartement recht, je kan begrijpend een juridisch stuk lezen
  • Verbindingskracht, je kan overkoepelend naar zaken kijken en kan verschillende belangen samenbrengen
  • Planningstalent evenals flexibiliteit
  • Een gedegen mix aan financiële, juridische en technische kennis
  • Kennis van Twinq, dat zou erg mooi meegenomen zijn. Anders leren wij het je

Dit krijg je ervoor terug

Een verantwoordelijke functie op kleine afdeling binnen een grote organisatie. Plus:

  • Een salaris tussen de € 3.876,- en € 5.235,- bruto op basis van 36 uur.
  • Een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden.
  • Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, in hartje Den Haag en tegenover het Centraal Station. Als je met het ov reist, vergoeden wij de kosten volledig. Fiets je liever? Dan belonen we je gefietste kilometers. Wij zijn groot voorstander van duurzame activiteiten.
  • Momenteel volgen wij de richtlijnen van het RIVM en werken we op kantoor wanneer het kan. Wij zorgen voor de faciliteiten zodat je je werkplek optimaal kan inrichten. Ook krijg je een mobiele telefoon abonnement en een laptop van ons.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden of wil je meer weten? Neem dan contact op met Daphne Visser via 06 83 27 8669. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder. 

De vacature staat open tot en met 31 augustus.

Zijn onze ambities ook de jouwe?

Samen presteren

Met z’n tweeën bereik je meer dan alleen. Daarom zoeken we elkaar binnen Staedion op, kijken we altijd verder dan onze eigen afdeling en bundelen we ook buiten de deur onze krachten. Omdat samenwerking ontstaat bij gelijkwaardigheid, geven we elkaar de ruimte en vormen we een cultuur waarop we zaken bespreekbaar maken. Op deze manier kunnen we als organisatie de sterkste prestaties leveren.

Continu leren en verbeteren

Elke dag is een kans om het beter te doen. Die kans grijpen we, gedreven en leergierig als we zijn. Natuurlijk gaat niet alles in één keer goed. Maar we durven te proberen. We experimenteren en we leren. En we spreken duidelijk af wie op welke manier bijdraagt aan de ontwikkeling van Staedion. Omdat we deze groei serieus nemen, nemen we er ook serieus de tijd voor. Door terug te blikken en stil te staan bij onze successen, kunnen we samen slimmer vooruit.

Klantgericht werken

Om onze huidige en toekomstige bewoners zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, zoeken we graag persoonlijk contact. Hierbij wegen we constant af of onze inspanningen en investeringen voldoende opleveren voor de grote groep. We willen maximale waarde toevoegen, waarbij we de individuele behoeften van bewoners niet uit het oog verliezen. Zo proberen we ook de verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid van onze bewoners te vergroten.

Sturen op feiten

We luisteren altijd naar ons gevoel. Maar als we besluiten nemen, doen we dat op basis van feiten. Het liefst met harde data. Deze onderzoekende houding levert een consistente en betrouwbare manier van werken op, die past bij de kwaliteit die we onze bewoners willen bieden. Door onze keuzes goed te onderbouwen, kunnen we onze waarde aantoonbaar maken. En die data zetten we weer in om te verantwoorden, te voorspellen en te leren.

Dit is de sollicitatieprocedure

  • Solliciteer

    Welkom! Je sollicitatie is binnen.

    We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

  • Telefonisch interview

    We bellen je op om kennis te maken.

  • Eerste gesprek

    We spreken je op kantoor of via Teams.

  • Assessment (mogelijk)

    We bekijken samen je expertise.

  • Vervolggesprek

    Je gaat nog eens in gesprek met anderen.

  • Check check

    We vragen je om: twee referenties, een VOG en een kopie van een geldig ID.

  • Contractvoorstel

    Je krijgt een voorstel, uiteraard nadat wij jouw wens hebben besproken.

  • In dienst

    Even digitaal tekenen én klaar. Welkom bij de club!