Secretaresse

Regel jij alles tot in de puntjes en hou je overzicht in drukke tijden? Als secretaresse bij Staedion ondersteun je onze directie onderhoud en vastgoed. Je zorgt ervoor dat de boel administratief en organisatorisch in orde is, zodat de directeur en managers optimaal hun werk kunnen doen. Zo maken we betaalbare woningen samen bereikbaar voor iedereen in Den Haag.

Je baan in het kort

• Je beheert agenda’s van de afdeling, zorgt dat nieuwe afspraken worden ingepland en bij annuleringen of wijzigingen maak je snel een nieuwe planning;
• Je redigeert stukken, door jouw scherpe blik gaan deze vlekkeloos de deur uit;
• De mailbox van de managers hou je bij en je scant inkomende mails en sorteert en organiseert de inbox;
• Vergaderverzoeken plan je in, je reserveert een ruimte en regelt de voorzieningen;
• Je notuleert en maakt verslagen van overleggen;
• Projectondersteuning. Er lopen altijd diverse projecten, jij zorgt ervoor dat de verschillende stuurgroepen en overleggen op tijd worden voorzien van de benodigde vergaderstukken;
• Deze werkzaamheden verricht je vanaf onze twee locaties in Wateringen en centrum Den Haag.

Jouw werk maakt de stad

Als secretaresse bij Staedion zorg je indirect voor veilige en betaalbare woningen in Den Haag. Dankzij jou loopt onze directie onderhoud en vastgoed als een geoliede machine. Je beheert de agenda’s van drie managers. En wanneer de tijd dat toelaat voer je ook administratieve werkzaamheden uit die voortvloeien uit de wet maatschappelijke ondersteuning. Zo help jij om mee te bouwen aan de stad.

Dit bieden wij

Een maatschappelijke functie waarin je meebouwt aan een nóg mooiere stad. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station.

Duurzaamheid vinden we erg belangrijk, en daarom belonen we je voor elke kilometer die je fietst. Ook vergoeden we je ov-kosten volledig.

Als kers op de taart hebben we een aantrekkelijk fietsplan: koop je een nieuwe fiets, dan geven wij je tot € 500 terug. Verder krijg je:

• een salaris tussen de € 3.405,- en €4.278,- (schaal G), op basis van 36 uur, de functie is voor 30 uur;
• een 2% eindejaarsuitkering;
• een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden;
• een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900 per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Dit heb je nodig

• Een mbo of hbo diploma richting secretaresse/managementassistent;
• Minimaal 5 jaar ervaring. Je moet in je loopbaan een aantal jaren hebben meegedraaid;
• Goede digitale vaardigheden, met name met Microsoft Teams, iBabs en Outlook. Zelfs de meest ingewikkelde functies zijn jou bekend, zodat je alles uit deze online programma’s haalt;
• Sterke communicatie- en administratieve vaardigheden;
• Een open houding. Je bent niet vies van vernieuwing en verbetering: online tools kunnen je werk makkelijker maken en processen versnellen;
• Talent voor tijdmanagement. Ingewikkelde planningen en agenda’s worden om de haverklap omgegooid, jij kunt snel schakelen en problemen voorzien.

Over Staedion: Samen thuis

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Want wonen gaat over mensen. Wij verhuren 44.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Interesse om mee te bouwen aan Staedion?

Neem dan contact op met Tom Versteege via 06-57086787 of stuur je c.v. met motivatie naar tom.versteege@staedion.nl. Direct solliciteren kan ook, via de knop hieronder.